Cuando alguien deja de trabajar en la oficina,
no hay que borrarlo: se desactiva. Así se conservan sus declaraciones y su historial, pero ya no puede entrar.
Los pasos1. Entre a TaxWise Online como
Admin.
2. Arriba a la derecha abra el menú y elija
Settings.
3.
Manage Users.
4. Dele a
Edit en el usuario.
5.
Quite la marca de la casilla
«Is Active User».
6.
Save.
⭐ Lo que mucha gente no sabe: así libera la licenciaEl rol
LicensedUser es el que ocupa una de las licencias que usted compró. Al desactivar al usuario,
esa licencia queda libre para dársela a otra persona.
💡 En
Manage Users se ve siempre cuántas tiene:
Purchased Licenses,
Assigned Licenses y
Unassigned Licenses.
📌 Si lo que quiere es que siga entrando pero sin preparar declaraciones, no lo desactive:
quítele los roles que no debe tener.
🔐 Roles de usuario en TaxWise Online →
🇺🇸 Deactivate a user in TaxWise Online and free up the license
When someone leaves the office,
do not delete them: deactivate them. Their returns and history stay, but they can no longer sign in.
The steps1. Log in to TaxWise Online as
Admin.
2. Top right, open the drop-down and choose
Settings.
3. Click
Manage Users.
4. Click
Edit on the user.
5.
Clear the
«Is Active User» checkbox.
6. Click
Save.
⭐ What most people miss: this frees the licenseThe
LicensedUser role is what takes up one of the licenses you bought. Deactivating the user
releases that license for someone else.
💡
Manage Users always shows the count:
Purchased Licenses,
Assigned Licenses and
Unassigned Licenses.
📌 If you want them to keep signing in but not prepare returns, do not deactivate:
remove the roles they should not have.
🔐 User roles in TaxWise Online →
← Base de Conocimiento